Location: Germany
Date taken: March 1954
Photographer: Ralph Crane
cop. Time inc.
I løbet af foråret faldt aftalerne på plads, således at specialeseminaret nu dækker alle studerende på Arts Århus uden undtagelse.
Af samme årsag besluttede vi at udvide til nu i alt 4 seminarer - et mod hver af de tre institutter på fakultetet (IKS, IÆK og IUP); samt et fjerde på engelsk, rettet mod engelsksprogede studerende, og studerende på International Studies.
Jeg havde også en snak med Fuglesangs Allé om hvordan vi skulle forholde os til vores BCOM-studerende i Arts-miljøet. Vi enedes om indtil videre at lade Fuglesangs Allé tage sig af dem, dog ville vi ikke afvise enkelte ansøgere hos os.
De fire seminarer blev i år lagt en uge senere end normalt - på dagene 16.-19. september - for at tillade en senere tilmeldingsfrist. Erfaringsmæssigt begynder mange studerende først at checke mails og hjemmesider omkring den 1. september...
Indholdet var i overskrifter det samme som tidligere, dog nu med nye workshops:
kl. 11-12 At skrive speciale v. Gry fra CUDiM
kl. 13-14 Søgestrategier v. mig
kl. 14-15.30 Workshops indenfor de forskellige emner under instituttet
kl. 15.30 - 16 Afslutning og evaluering.
De senere gange har arbejdsbyrden ved at administrere tilmeldinger/frameldinger/spørgsmål m.v. til seminarerne været ganske stor. til denne gang fik jeg assistance til at oprette tilmeldingen i fakultetets webshop. Systemet kunne faktisk honorere alle vores ønsker: Fælles tilmelding til alle dage; valgmulighed til de rigtige workshops, afhængig af hvilken dag man ønskede at deltage; promt for oplysninger om emne/problemformulering. Vigtigst af alt er dog at det kan genere lister over mailadresser til kursisterne; samt en oversigt over workshopdeltagere med deres emner til underviserne. Det var en stor administrativ lettelse!
Vores seminarer er - både tidsmæssigt og indholdsmæssigt - nu koordinerede med Studiecenter Arts' seminarer. Efter aftale med Lena fra studiecentret besluttede jeg også at vores markedsføring udelukkende skulle ske igennem studiecentret, og - vigtigst i den sammenhæng - deres studenterstudievejledere.
Det viste sig ikke at virke tilfredsstillende, som det fremgår af min nedenstående evaluering:
Seminarerne blev annonceret i starten af august måned via
Studiecenter Arts.
Ved ansøgningsfristens udløb den 8. september havde vi
modtaget følgende tilmeldinger:
Mandag (IKS): 19
Tirsdag (IÆK): 25
Onsdag (engelsksprogede): 2
Torsdag (IUP): 5
Som følge heraf blev onsdags- og torsdagsseminarerne aflyst,
og de tilmeldte fik en mail med de erstatningsydelser vi kunne tilbyde i stedet.
I løbet af perioden frem til nu, har der været ca. 70 forsøg
på tilmelding i webshop. En 8-10 stykker heraf har været til det engelsksprogede
seminar.
De to seminarer der blev gennemført havde henholdsvis 22 og
26 deltagere.
Evaluering
foretaget med deltagerne
Markedsføring
Fra stort set alle sider blev vores mistanke bekræftet.
Annonceringen har ikke været tilstrækkelig, og for mange var det tilfældigheder
der havde bragt dem på sporet af vores seminarer. De mange forsøg på
eftertilmeldinger skyldes ikke at folk først ser opslaget for sent; men snarere
word-of-mouth spredning blandt de specialestuderende fra de som havde opdaget
det.
De fleste understregede at de var instruerede i at bruge
deres studieplatform (FC osv.) til at holde sig orienterede – og ikke f.eks.
Studiecenter Arts’ hjemmeside. Det er vigtigt at indbydelsen optræder som sådan
i overskrift på studenterplatformen, og ikke gemmes under ”Information om...”
”Nyt til..” og andre overordnede henvisninger til videre information for
specialestuderende.
Som ide blev nævnt at både Studiecentrets og bibliotekets
seminarer med fordel kunne præsenteres i den velkomstmail, som alle nye
specialeskrivere modtager, når deres vejleder og kontrakt godkendes. Der er i
forvejen et link til Studiecentrets hjemmeside generelt i denne mail.
Placering
Der var generel enighed om at specialeseminaret ikke måtte
placeres senere end vi gjorde denne gang. Et par stykker foreslog en endnu
tættere tilknytning til Studiecentrets specialeseminarer.
En enkelt deltager spurgte om vi ikke kunne afholde
seminaret fire gange om året, så vi kunne være en bedre hjælp for de
studerende/de fag, hvor der ikke er faste terminer for specialestart.
Indhold
Der var stor tilfredshed med indholdet og med formen med
fælles oplæg og workshop; og der var megen ros til bidragyderne fra alle.
Rigtig mange af deltagerne havde i forvejen deltaget i
Studiecentrets specialeseminarer i ugerne forinden. Fra nogle af disse
deltagere kom et forslag om vi kunne samle temaerne på en anden måde – således
at alt vedrørende skrive- og studieteknik, specialeprocessen m.m. blev samlet i
ét seminar; og tilsvarende alt vedrørende litteratursøgning og
referencehåndtering blev samlet i et andet seminar.
Konkret foreslog de at Grys indlæg blev inkorporeret i det
seminar Studiecenter Arts afholder, og til gengæld at værktøjskurset i RefWorks
blev inkorporeret i litteratursøgningsseminaret. Forslaget var vist båret af
både et ønske om bedre faglig sammenhæng, og samtidig ønsket om at ”spare” en
dag.
Kommende tiltag
Jeg vil tage en snak med Gry, og med Lena fra Studiecenter
Arts. Dels om indhold og samarbejde mellem de forskellige seminarer, og dels om
hvordan vi næste gang kan forbedre markedsføringen af vores fælles tilbud til
de specialestuderende.
Jeg vil i den forbindelse også snakke med Rikke Korsbjerg
fra Studiecenter om muligheden for at der kan blive reklameret direkte for
seminarerne i velkomstmailen til nye specialeskrivende.
Vi skal i biblioteksregi også diskutere om det er en god ide
at samle litteratursøgning og referencehåndtering den samme dag – og om det
kapacitetsmæssig (lokale og underviser) er muligt.
Jeg kunne forestille mig at vi næste gang åbner op for
tilmeldinger frem til selve dagen; men dog stadig med en frist en uge før
seminaret for de som ønsker at vi skal forholde os til netop deres emne i
workshopdelen. Det vil betyde at vi alle er nødt til at stå standby til at
afholde både hele seminaret, og de enkelte workshops, frem til selve dagen; og
altså ikke længere vil vide om der er deltagere en uges tid i forvejen. Det vil
samtidig også betyde, at vi skal angive at tilmelding kan lukkes i tilfælde af
overtegning (mere end 60 f.eks.).
Vi skal have fastlagt datoerne for næste seminar. Jeg vil foreslå
uge 6 (den 3.-6. februar), med en uændret fordeling mellem de enkelte dage; men
altså måske med et ændret indhold.
Opslag
Ingen kommentarer:
Send en kommentar