fredag den 26. februar 2016

Specialeseminarer forår 2016

Howard University graduates dinning at the Cimmarron Club following college football game.
Location: Washington, DC, US
Date taken: 1946
Photographer: Alfred Eisenstaedt
cop. Time Inc.

Til denne runde med specialeseminarer fulgte vi modellen for samarbejde med Studiecenter Arts fra de sidste to gange. Annonceringen via Studiecentret og studievejledningen supplerede vi derefter lokalt med en poster over bibliotekets arrangementer. I tilgift så sørger Lena fra Studiecentret for at reklamere for bibliotekets arrangementer, på de forudgående seminarer hun afholder om specialeprocessen. Jeg kan også tydeligt mærke på flowet af tilmeldinger, når hun har reklameret for os.

I modsætning til sidste år, har vi også haft et tilfredsstillende antal tilmeldinger.
Vi måtte flytte den indledende del af IKK-seminaret til auditorium, for at kunne udvide deltagerantallet til 80. Hér endte vi med 81 tilmeldinger inden fristens udløb (og ingen forsøg på eftertilmeldinger). Der var et par frameldinger inden dagen; men på selve dagen kunne vi konstatere at 63 var mødt frem - og cirka 16 udeblevet.
Seminaret for IKS derimod havde et meget lille antal tilmeldinger. Med de 6 eftertilmeldinger vi gav adgang til, nåede tilmeldingerne op på 27. Fremmødet på dagen blev 22 deltagere; men heraf var 5-6 stykker studerende fra IKK, der ikke havde kunnet deltage den foregående dag. Fra så store fag som historie og teologi/religionsvidenskab kom der kun en enkelt deltager fra hver...
Seminaret for DPU havde ved tilmeldingsfristens udløb 68 deltagere. Vi besluttede derfor at lukke for eftertilmeldinger, og fastholde afviklingen udelukkende på Statsbiblioteket. Det viste sig dog, at vi langt fra havde fået alle med. I de 10 dage fra tilmeldingsfristens udløb, og til afviklingen af seminaret, var der 35 forsøg på eftertilmelding; hvilket tyder på at antallet af interesserede snarere var omkring 100 studerende. På selve dagen var der mødt 55 studerende frem. Fraregnet et par frameldinger betyder det at vi havde cirka 10 udeblivelser.

Som til efterårets seminarer, havde vi også denne gang annonceret efterfølgende kurser i RefWorks, med mulighed for tilmelding via webshop. På grund af det store antal tilmeldte sidst, havde vi besluttet at flytte arrangementet fra undervisningslokale til M1- og ændret fokus fra workshop til kursus. Det gjorde også at vi kunne åbne for 120 tilmeldte til de to dage (2 x 60), og dermed ikke belaste os selv for meget.
Det viste sig dog ikke at kunne honorere behovet. Allerede en god uges tid før tilmeldingsfristens udløb, måtte vi lukke for tilgang, og henvise studerende til at tilmelde sig de øvrige, åbne kurser på biblioteket. Og efter fristens udløb havde vi yderligere 36 forsøg på at tilmelde sig disse kurser.

Efter samme model som i efteråret, sendte jeg oversigten over deltagere til DPU-seminaret, med deres fagretning og emnebeskrivelse, til Susanne, Vibeke og Hazel i Emdrup. Herefter kunne de lave en intern fordeling til deres workshopdel.
For de øvrige to seminarers vedkommende, så samledes de undervisere der kunne dagen efter fristens udløb, og fordelte deltagerne mellem sig, ud fra deres emner. Herefter sørgede Lotte for at få de enkelte workshops fordelt på de forskellige lokaler på SB.

Afviklingen af de tre institutrettede seminarer følger stort set den samme model - og den samme model som tidligere. Jeg giver et indledende tre kvarters oplæg om almene søgeteknikker, og gode tips og tricks, som en almen hjælp til søgeprocessen; og som et grundlag for den mere fagrettede hjælp, som deltagerne vil få på de efterfølgende workshops. Efter en pause fortsætter deltagerne på workshops, hvor en workshopleder har forberedt sig på deres emne; og hvor de (så godt det nu kan lade sig gøre) kan drage nytte af at være sammen med andre, med samme typer af emne.
På seminaret for DPU fortsætter Susanne, efter pausen efter mit oplæg, med et fælles oplæg om litteratursøgning rettet mod det pædagogiske område - inden deltagerne fordeles på workshops. I tilgift har deltagerne hér i forvejen fået tilsendt en guide til informationssøgning, som den efterfølgende vejledning så tager udgangspunkt i.

Overordnet set er det mit indtryk, at indhold og form på de tre seminarer passer med de studerendes behov. Det bliver også i vid udstrækning bekræftet af den evaluering vi modtager fra deltagerne.
Vi har modtaget i alt 75 skriftlige evalueringer fra de cirka 140 deltagere. Af vurderingen fremgår det at 70% betragter det generelle oplæg som meget relevant, mens lidt færre (60%) vurderer workshopdelen som meget relevant. For begge elementers vedkommende betragtes niveauet som passende (85%). Ud fra kommentarerne at dømme, så er der en sammenhæng mellem meget store workshops og en lidt ringere vurdering af relevansen: Jo flere deltagere, jo mindre bliver man selv set - med risiko for at man oplever deltagelse som spildtid.
Det er i øvrigt interessant at niveauet i så høj grad vurderes som passende. Kommentarerne viser tydeligt et spænd mellem de der synes de i høj grad har været præsenteret for indholdet før, og de for hvem det meste (hvis ikke alt) er helt nyt. Tilsyneladende har de første ikke så meget imod at få lidt repetition, og de sidste kan vi åbenbart nå at få trukket med op.
I øvrigt er kommentarerne generelt meget opløftende læsning. Der er rigtig mange roser til både indhold og form, og de mange underviseres engagement og hjælp.
Af kommentarerne kan vi se, at det mest udbytterige for deltagerne har været at blive introduceret til bibliotekets fagsider, databaser og elektroniske opslagsværker. Det er tydeligvis lettere ukendt territorium for de fleste. Mange udtrykker også tilfredshed over at få inspiration til hvordan man søger (og ikke mindst at få (gen)opfrisket AND/OR, *, (), "", og alle de andre små fifs).
Når vi spørger til "mangler", er der en del der efterlyser mere aktiv deltagelse, hands-on og gruppearbejde.

Kurserne i RefWorks blev afholdt af Niels Erik og Henrik i den efterfølgende uge. Jeg modtog en del frameldinger i dagene op til kurserne, så det officielle deltagerantal skulle være henholdsvis 47 og 49. I følge Niels Erik, så lå fremmødet på omkring dette tal, så hér blev vi trods alt forskånet for et større antal udeblivelser.

Samlet set har vi helt klart en succes. Man må dog også sige at vi har nogle udfordringer, som ikke mindst handler om trækket på vores egne ressourcer.
Jeg bruger mange dage, to gange årligt, på den administrative del af specialeseminarerne; og alle workshopholdere og undervisere bruger meget tid på forberedelse, og afvikling.
Sidste forår var vi meget bekymrede for det ringe fremmøde; så vi har siden understreget den individuelle vejledning i vores tilbud. Det har givetvis været med til at forøge deltagerantallet; men også resulteret i en del kommentarer der udtrykker lidt skuffelse over, at workshoppen ikke var nok individuel - at der ikke var tilstrækkelig tid til at ens eget emne blev behandlet nok. Workshops kan med andre ord blive for store. Samtidig oplever workshopholdere rigtig meget spildtid i at forberede sig på emner til deltagere, som enten ikke møder op - eller som bare har skiftet emne i den forløbne måned siden de tilmeldte sig.
Behovet for kursus i referencehåndtering synes også næsten umætteligt. Det virker til at stort set alle deltagere i specialeseminarerne også ønsker kurset i referencehåndtering, samtidig med at vi tydeligvis også får tilmeldinger fra andre end Arts-studerende. Skal vi undgå utilfredshed, er vi nok nødt til at udvide kapaciteten. Samtidig er det også problematisk kun at udbyde kursus i RefWorks, når de studerende på DPU i princippet anvender Endnote.

Alt tyder på at specialeskrivning fremover vil blive mere og mere koncentreret i forårssemestret, med endnu flere deltagere i vores tilbud som følge. Alt tyder også på at vi ikke får flere ressourcer til at servicere de specialestuderende. Snarere færre.

En mulig model kunne være at skille workshopdelen fra, i den form den har nu.
På den positive side kunne det gøre det muligt at udbyde 4-5 seminarer,  hvor indholdet er (næsten) identisk: Det generelle oplæg om søgeteknik, udvidet med en sektion om fagsider og databaser; og et kursus i referencehåndtering (2-3 dage med RefWorks, og 1-2 dage med Endnote). Det vil kunne afvikles af mig, og en medarbejder fra Campus Emdrup.
Det vil være mere fleksibelt for de studerende, når de har mere end én mulighed for deltagelse. Det vil samtidig give dem den ønskede introduktion til både søgeteknik (inkl. søgetricks), bibliotekets databaser m.v., samt håndtering af referencer.

Denne model vil derimod ikke give mulighed for individuel vejledning. Vi kan overveje, om vi i så fald udelukkende vil henvise til book-en-bibliotekar fremover, eller om der kan findes modeller for f.eks. emnerettede workshops, hvor den specialestuderende kan møde frem med sit emne og sine spørgsmål.

Course in literature searches for English speaking MA students at Arts

 I de sidste 3-4 år har vi afholdt et sideløbende seminar for de engelsktalende specialeskrivere. Det har levet en lidt omtumlet tilværelse, fra oprindeligt udelukkende at være et tilbud for de to internationale kandidatuddannelser på IKS (hvor undervisning delvis blev foretaget af faget), til gradvis at blive udbudt til alle Arts-studerende (og kun afholdt af mig - og nu også Lotte).
Et fast kendetegn for dette tilbud har været, at hovedparten af de tilmeldte har været KA-studerende på 2. semester; så det har ofte været sådan at deltagerne er gået, når vi er gået over til workshopdelen. Samtidig har vi også været plaget af rigtig mange udeblivelser, uden forudgående framelding; på trods af at alle modtager en reminder en uge før seminaret.

Til denne gang besluttede Lotte og jeg at tage konsekvensen heraf, og lave seminaret om til et mere alment kursus i litteratursøgning, for engelsksprogede kandidatstuderende på Arts. Tilmeldingsmæssigt var det en stor succes, og vi nåede loftet på 60 tilmeldinger et par dage før fristens udløb. Fremmødemæssigt var det dog (igen) noget nedslående, med 22 deltagere - og hvor kun to rent faktisk havde meldt fra.
Lotte og jeg havde nok forventet lidt i den retning. Vi havde lagt en plan, der gik ud på at få afdækket deres behov i starten, og så lave indholdet på stedet efter gehør (havde de behov for at lære at låne en bog, eller skulle de lære emneordsøgning i databaser...). Jeg havde dog medbragt en engelsksproget udgave af det samme oplæg, jeg afholder på de dansksprogede seminarer, og Lotte havde forberedt lidt gennemgang af databaser.
Det vi ikke havde forventet var, at de 20 ud af de 22 rent faktisk var specialestuderende - stik imod vores oplevelser fra de tidligere år.
Indholdet af de to timer blev derfor dels det generelle oplæg om søgemetoder, og dels en gennemgang af valg af databaser og søgning i databaser; som hjælp til deres litteratursøgning til specialet.

Vores oplevelse af kurset var i øvrigt meget positiv. De studerende var medlevende og aktive, og der var en god stemning.
For første gang havde vi denne gang en skriftlig evaluering, som blev udfyldt af de 16 ud af de 22. Langt hen ad vejen bekræftede den vores opfattelse af et godt og anvendeligt kursus; og at de engelsksprogede studerende vægtede det samme emner, som vi også ser hos de dansksprogede specialestuderende. Overraskelsen var dog, at rigtig mange angav at de havde forventet en introduktion til referencehåndtering. Det kunne de selvfølgelig have sagt, da vi spurgte i starten - så havde de fået det - men det er oplagt et element vi skal have ind igen, næste gang vi afholder dette kursus.

Ingen kommentarer: