Netværket - første arbejdsgruppemøde

Children sitting in groups according to work being done; one group working in spelling books, another group working on their reading.
Location: Great Neck, NY, US
Date taken: November 1952
Photographer: Allan Grant
© Time Inc.

Fredag eftermiddag havde vi det første rigtige arbejdsmøde i Videndeling i Netværk.

Formålet var at få sat gang i nogle konkrete initiativer. Dels at få startet med nogle erfaringer med "Gæst i andres undervisning", og dels at få startet en wiki op, der kan fungere som det fælles mødested for netværket.

Lige nu består netværket af 6 personer: 2 fra ASB (Susanne og Karen), 2 fra SB (Irene og Rie), en fra NAT (Tine) og blogforfatteren fra HUM. Og vi havde - synes jeg - et rigtigt godt møde, med masser af energi og ideer til det fremtidige arbejde.

Vi fik sat Johnni fra ASB igang med at lave en prototype af vores wiki, udfra den struktur vi havde snakket os frem til. Planen er nu at vi mødes igen om et par uger og kigger på prototypen - og så har vi forhåbentlig et mødested og en legeplads køreklar i starten af maj måned.

Wikien vil skulle indeholde både beskrivelser af den undervisning vi nu foretager; en kalender over den kommende undervisning (til at understøtte "gæst i andres undervisning"); og et udviklingsområde, hvor vi kan inspirere hinanden til nye måder at undervise på, og et øget samarbejde.

Ideen er at alt AU bibliotekspersonale med interesse for undervisning skal inviteres til at blive medlem af denne wiki (og dermed af gruppen).

Det store marked for "gæst i andres undervisning" ligger i efterårssemestret, med den store undervisningsbelastning for de fleste. Hvor vi kan, vil vi forsøge at få lidt erfaringer med det i løbet af foråret. Konkret inviterede Rie og jeg de øvrige til at komme med til vores næste kursusgange på forårets PhD-kursus (onsdag eftermiddage den 15. og 29. april).

PhD-kursus forår 09

I går var første undervisningsgang i forårets kursus i Litteratursøgning og Referencehåndtering for nye PhD'ere på Humaniora.

Phd Exams
Date taken: May 1951
Photographer: Mark Kauffman

© Time Inc.

Forud var gået en længere proces med rundskrivelse til alle nye PhD'ere; efterfulgt af en dialog med de 17-18 stykker, der meldte sig som interesserede, om mulige datoer for de tre onsdag eftermiddage, hvor kurset skulle afholdes.

Det lykkedes, for så vidt at 16 tilmeldte sig kurset på de datoer vi i fællesskab fandt frem til - og mislykkedes lidt, i og med at ikke mindre end 5 igen måtte melde forfald til første kursusgang.

Der er, helt utvetydigt, stor interesse for vores kursus; men samtidig også så mange andre arrangementer af relevans for en nyslået PhD'er, at vi må indrette os efter at ikke alle kan alle gange. Når jeg - eller andre - skal til at eksperimentere med at lave fjernundervisning / e-undervisning, så må dette kursus være noget af det mest oplagte at starte med!

Vi opererer allerede med en ret omfangsrig kursusside på SBs web. Og jeg har allerede (igen denne gang) måttet sende en omfangsrig mail ud til de 5, der meldte forfald til første undervisningsgang, med vejledningsmaterialer og opgaver der gør dem i stand til at "hænge på", næste gang vi mødes den 15. april. Måske skulle vi simpelthen gøre det til normen fremover?

På den anden side så synes vi jo, at det er enormt hyggeligt at mødes i et undervisningslokale, hvor vi har den direkte dialog og feedback med kursisterne. Og vi bilder os også ind, at PhD'erne får så meget mere ud af samværet - både med os og med hinanden.

Første undervisningsgang er relativt meget ensrettet, fra os til dem; med en gennemgang af søgeteknikker, databasestrukturer og RefWorks-programmet. Men allerede næste gang vil de fire timer i langt højere grad bestå at samtale om kursisternes erfaringer med hjemmeopgaverne; og et nyt indhold der tager afsæt i den dialog vi har med hinanden.

Den dimension vil komme til at mangle i en elektronisk en-til-en undervisningssituation.

Konkret havde jeg den første time til velkomst og præsentation, samt en gennemgang af søgestragi og -teknikker. Niels Erik havde derefter de to næste timer til en fuldstændig gennemgang af RefWorks. Den sidste time brugte Rie og Birgitte på at vise muligheder og funktionaliteter i bibliografiske databaser (med eksempler fra CSA og Ebsco).

Baseret på efterårets kursusevaluering havde vi samlet hele gennemgangen af RefWorks i dag (i stedet for at dele den over to gange). Det gjorde tiden meget presset; men er sandsynligvis en bedre idè. Sådan en flok PhD'ere er jo ikke ligefrem langsomtopfattende!

Videndeling i netværk

A view of a council meeting of international meeting of joint cooperation.
Location: Boston, MA, US
Date taken: 1944
Photographer: Walter Sanders

© Time Inc.

I denne uge afholdt vi så det fælles møde for Irenes og "min" netværksgruppe.

Fra de to grupper var vi i alt mødt 10 frem, mens to havde meldt afbud. Det var et meget fint og koncentreret møde.

Meget overraskende (for mig) endte vi simpelthen med at danne to grupper, med de samme overskrifter som de gamle.

Den gruppe der vil fortsætte med at arbejde med ideer til at fremstille overblik over bibliotekernes ressourcer (fagsider el. lign.) fortsætter under navnet Formidling/Kommunikation.

En anden gruppe vil tage udgangspunkt i at lave en wiki til internt brug blandt bibliotekarer med undervisningsinteresse. Denne wiki skal derefter kunne fungere som grundlag for alle de fælles projekter og ideer vi videre har lyst til at arbejde med.

Gruppen består - lige nu - af Annemarie og Irene fra SB, Susanne og Karen fra ASB, samt blogforfatteren fra HUM. Vi har aftalt at mødes til første arbejdsmøde fredag eftermiddag den 27. marts på ASB.

Vores to gruppers veje skiltes dog ikke helt. Vi aftalte at Rie og jeg skal sørge for simpelthen at indkalde til fælles orienteringsmøder for de to grupper med jævne mellemrum, så vi kan inddrage hinandens viden og lære af hinandens erfaringer - efterhånden som arbejdet skrider frem.

RefWorks kursus

Tree of literature at Coole Park, former estate of Lady Augusta Gregory, partron of many Irish writers, where O'Casey often visited. Yeats, Shaw, Synge, O'Casey & others carved their initials on its trunk.
Location:Dublin, Ireland
Date taken:1953
Photographer:Gjon Mili
© Time Inc.

Afslutning på alle vores Specialeseminarer (og bachelorkurser) er altid en appetitvækker om referencehåndtering, og en rundsendt tilmeldingsliste til et kursus i RefWorks et par uger senere.

I forbindelse med specialeseminarerne er det altid Volkmar fra SB der efterfølgende afholder kurset. Han (og de øvrige fagreferenter på SB) bruger det selv aktivt, og er derfor (synes jeg) bedst til at stå for det. Således også i denne omgang, hvor han midt i marts afholdt et kursus for en god del af deltagerne fra specialeseminaret.
...Og ligesom det plejer at være, så tilbyder jeg derefter et opsamlingskursus for de der af den ene eller anden grund ikke kunne deltage i Volkmars. Det giver samtidig mulighed for andre, interesserede at koble sig på et sådant kursus - og det giver mig anledning til lige at genopfriske faciliteter og muligheder i RefWorks.

Som det også plejer at være, så er antallet af deltagere ikke stort når jeg udbyder et sådant "løst" kursus i RefWorks. De fire, der ikke kunne deltage i Volkmars kursus, var der - men flere havde ikke kunnet lokkes med.

At der forholder sig sådan, tror jeg, har egentlig ikke noget med nytten af RefWorks at gøre som sådan; men mere med manglende viden om referencehåndtering i det hele taget.
Når vi får de studerende i tale med en beskrivelse af mulighederne kommer de til kurset - og når de er på kurset, bliver næsten alle fyr og flamme for at komme i gang med at bruge det.

Således også denne gang. På trods af at det trådløse net efterhånden er helt håbløst, og gør undervisning i et online produkt til en prøvelse i tålmodighed for både undervisere og studerende - og på trods af at det nok også kunne ses og mærkes at jeg er lidt rusten i brugen af RefWorks - ja, så havde jeg alle fire kommende specialeskriveres fulde opmærksomhed i to timer uden pause.

Som det jo nok fremgår, så synes jeg det er fint når SBs fagreferenter står for undervisningen i RefWorks. Så for mit vedkommende bliver det oftest kun til to opfølgningskurser for specialeskrivere, samt et decideret kursus for de bachelorstuderende i slutningen af efteråret.
Alligevel er det underligt at jeg laver den samme fejl gang efter gang: Jeg tager mig alt for god tid til at vise import af referencer fra forskellige baser, så jeg til sidst ender med at være i tidsnød til fremvisningen af Write'n'Cite-funktionen - og de mange spørgsmål som den afføder. Næste gang må jeg altså være lidt mere checket...