Specialeseminarer efterår 2015

Howard University coeds doing their hair in beauty shop on campus.

Location: Washington, DC, US

Date taken: 1946

Photographer: Alfred Eisenstaedt

cop. Time Inc.

Evalueringen af forårets specialeseminarer gav ikke anledning til at ændre på formen for specialeseminarerne i efteråret; men måske nok (igen) at kaste et blik på markedsføringen.
Som følge af det mindre antal specialeskrivende i efterårssemestret har vi dog igen i år udbudt et fælles-seminar til IKS og DPU, således at vi kun har to dansksprogede (det førnævnte + et til IKK), og et engelsksproget seminar. En anden ændring var at oprette det efterfølgende tilbud om et kursus i RefWorks i webshoppen, således at de studerende kunne tilmelde sig online sammen med tilmelding til specialeseminarerne.

Med hensyn til markedsføring blev aftalen med Inger fra Studiecentret følgende:
- Den fælles poster blev droppet. Ingen tilmeldinger kom alligevel ind via den.
- Studiecentret oprettede et særligt site for specialestuderende på Studieportalen med en liste over alle arrangementer samt en kort omtale. Sitet var i luften fra sidste halvdel af juni.
- Alle arrangementer er klikbare, hvor man ledes videre til en udfoldet beskrivelse og link til webshop.
- En generel reklame på Studieportalen i ugerne 33-37.
- Reklame via "Organizations" på BB. Studenterstudievejledere sørger afdelingsvis for at sende promotion ud i starten af august til alle kandidatstuderende (med header "For specialestuderende").
- Udsendelse af poster til de enkelte biblioteksafdelinger, til lokal markedsføring.



Resultatet for bibliotekerne er OK, uden at være prangende: 77 tilmeldinger til de to dansksprogede seminarer (mod ca. 280 deltagere til 5 workshops om specialeprocessen på Studiecentret); men til gengæld hele 28 tilmeldinger til det engelsksprogede seminar.
De sideløbende tilmeldinger til RefWorks-kurserne var dog lige ved at vælte os. Allerede i midten af august var de to kurser fuldtegnede, og vi måtte oprette et tredie kursus. Også det nåede at blive fuldtegnet; så vi måtte henvise de resterende henvendelser til de øvrige udbudte kurser i referencehåndtering på bibliotekets hjemmeside.

 Det reelle fremmøde blev på 47 til de to dansksprogede seminarer. Det vil sige at 30 tilmeldte ikke mødte op - de fleste uden afmelding. På det engelsksprogede seminar var deltagerantallet på 14; men her havde de fleste meldt fra (nogen efter en snak med mig - men mere om det længere nede).

Vi har de sidste par år indhentet skriftlige evalueringer fra deltagerne, og selvfølgelig tilrettet form og indhold udfra tendenser i disse evalueringer. På forårets specialeseminar kunne vi se, at de studerende fra DPU gav en lavere tilfredshed, end deltagerne på de andre to seminarer, og blandt andet efterlyste en mere individualiseret vejledning. Til denne runde blev de studerende fra DPU også tilbudt deltagelse i fagrettede workshops; med en meget mere positiv tilbagemelding til følge.
Overordnet er tilbagemeldingerne meget positive, og de giver ikke anledning til at ændre i form og indhold af vores tilbud.

Til gengæld har vi fået en del kommentarer om at vores tilbud ligger for sent i forhold til specialeprocessen. Det er da også rigtigt, at fremdriftsreformen nu dikterer at specialeperioden starter den 1.9 eller den 1.2. Hvis vi ønsker at fange de specialeskrivende tidligt nok til at kunne hjælpe og guide dem igennem de første, svære litteratursøgninger (og give dem et relevant tilbud om referencehåndtering), så bør vi nok forsøge at flytte vores tilbud frem mod de to skæringsdatoer.
For næste forårs vedkommende, er datoerne dog nu fastlagt til uge 6; men jeg vil forsøge at koordinere en tidligere indsats med Studiecentret for de efterfølgende seminaruger.

At vi får så mange færre tilmeldinger end Studiecentrets parallelle tilbud i specialeprocessen er en sten i skoen, som vi bliver ved med at lede efter. Denne gang vil jeg forsøge at høre, om der i Studiecenter-regi er overskud til at lave en undersøgelse blandt alle deltagere i vores fælles tilbud, med henblik på at få afklaret hvorfor så mange fravælger os (og hvorfor så mange tilmeldte bare udebliver...).

Et tilbud der dog bliver ændret er vores engelsksprogede tilbud.
Oprindeligt rettede det sig udelukkende mod uddannelserne International Studies og European Studies på Områdestudier, og var dermed et samarbejde med faget og dets undervisere. Gradvist overtog jeg hele forløbet - inklusive undervisning i selve specialeprocessen - samtidig med at tilbuddet også blev annonceret på både Studiecentrets og bibliotekets kursusside.
Dels er det ikke hensigtsmæssigt at jeg underviser i noget jeg dybest set ikke har forstand på - bare fordi Studiecentret ikke har kapacitet til at gøre det på engelsk - og dels har det vist sig, at vi simpelthen rammer skævt i forhold til forventningerne hos de der tilmelder sig.
Gang på gang kan vi konstatere at mindst halvdelen af de tilmeldte er førsteårs masterstuderende, der primært kommer fordi der ikke er andre tilbud om hjælp til litteratursøgning for dem. Samtidig oplever vi, at selv de der rent faktisk er aktive specialeskrivende i vid udstrækning går, når vi når frem til selve workshopdelen, og den individualiserede vejledning.
Vi har derfor besluttet at vi næste år vil ændre form og fokus og udbyde et totimers kursus på engelsk i litteratursøgning for masterstuderende.